Polityka prywatności

  1. 1. ADMINISTRATOR DANYCH
    1. 1.1. Administratorem danych osobowych jest:
    2. 1.2. Nikodem Kutyła – QTYLA
    3. 1.3. ul. Ogrodowa 14, 82-500 Kwidzyn
    4. 1.4. NIP: 581-198-49-03
    5. 1.5. Adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych: qtyla.club@gmail.com
  2. 2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
    1. 2.1. W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z usług przetwarzamy:
      1. 2.1.1. imię i nazwisko
      2. 2.1.2. numer telefonu
      3. 2.1.3. adres e-mail
      4. 2.1.4. preferowane godziny treningu / współpracy
      5. 2.1.5. informacje wpisane w polu „dodatkowe uwagi”
      6. 2.1.6. informacja, czy użytkownik jest członkiem klubu
      7. 2.1.7. dane związane z rozliczeniami (w przypadku zakupu usług)
      8. 2.1.8. dane newsletterowe (jeśli użytkownik wyraził zgodę)
      9. 2.1.9. dane techniczne z cookies (np. adres IP, identyfikatory urządzenia, ruch na stronie)
    2. 2.2. Nie zbieramy w formularzach danych o stanie zdrowia, kontuzjach lub przeciwwskazaniach. Takie dane mogą być przekazywane dopiero na etapie zawarcia umowy lub rozmowy indywidualnej.
  3. 3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
    1. 3.1. Formularz zapisu na konsultację / trening
      1. 3.1.1. Cel: kontakt zwrotny, rezerwacja konsultacji, przygotowanie oferty
      2. 3.1.2. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
    2. 3.2. Formularz kontaktowy ogólny
      1. 3.2.1. Cel: odpowiedź na zapytania, kontakt biznesowy
      2. 3.2.2. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
    3. 3.3. Formularz współpracy online
      1. 3.3.1. Cel: przedstawienie oferty i kontakt zwrotny
      2. 3.3.2. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO
    4. 3.4. Newsletter / zgody marketingowe
      1. 3.4.1. Cel: wysyłka informacji handlowych
      2. 3.4.2. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
    5. 3.5. Realizacja umów i płatności
      1. 3.5.1. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
    6. 3.6. Rozliczenia księgowe i obowiązki prawne
      1. 3.6.1. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
    7. 3.7. Dochodzenie roszczeń i obrona praw
      1. 3.7.1. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  4. 4. NEWSLETTER I MARKETING
    1. 4.1. Jeśli użytkownik zapisze się do newslettera lub zaznaczy zgodę marketingową, dane są używane do przesyłania informacji handlowych.
    2. 4.2. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.
    3. 4.3. Brak zgody nie wpływa na korzystanie z innych usług.
  5. 5. ODBIORCY DANYCH
    1. 5.1. Dane mogą być przekazywane podmiotom niezbędnym do realizacji usług, w tym:
      1. 5.1.1. dostawca hostingu
      2. 5.1.2. podmiot obsługujący pocztę e-mail
      3. 5.1.3. systemy rezerwacji lub zarządzania klubem
      4. 5.1.4. biuro rachunkowe / księgowość
      5. 5.1.5. operatorzy płatności
      6. 5.1.6. narzędzia marketingowe i analityczne
      7. 5.1.7. firmy serwisujące stronę lub IT
    2. 5.2. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane bez podstawy prawnej.
  6. 6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
    1. 6.1. Do czasu zakończenia obsługi zapytania (formularz kontaktowy)
    2. 6.2. Do czasu cofnięcia zgody (newsletter / marketing)
    3. 6.3. Do realizacji usługi lub trwania współpracy (formularz zapisu)
    4. 6.4. Dane księgowe – do 5 lat
    5. 6.5. Dane dla celów dowodowych – do przedawnienia roszczeń
  7. 7. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
    1. 7.1. Prawo dostępu
    2. 7.2. Prawo sprostowania
    3. 7.3. Prawo usunięcia
    4. 7.4. Prawo ograniczenia przetwarzania
    5. 7.5. Prawo przeniesienia danych
    6. 7.6. Prawo sprzeciwu
    7. 7.7. Prawo cofnięcia zgody
    8. 7.8. Prawo skargi do UODO
    9. 7.9. Kontakt: qtyla.club@gmail.com
  8. 8. BRAK PROFILOWANIA
    1. 8.1. Dane nie są profilowane ani przetwarzane automatycznie w sposób wywołujący skutki prawne.
  9. 9. COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
    1. 9.1. Strona może używać cookies w celach:
      1. 9.1.1. technicznych
      2. 9.1.2. statystycznych
      3. 9.1.3. marketingowych (jeśli wdrożone)
    2. 9.2. Możliwy baner zgody przy pierwszej wizycie.
    3. 9.3. Użytkownik może zmienić ustawienia w przeglądarce.
  10. 10. DOBROWOLNOŚĆ DANYCH
    1. 10.1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
      1. 10.1.1. obsługi formularzy
      2. 10.1.2. rezerwacji konsultacji
      3. 10.1.3. wysyłki newslettera
      4. 10.1.4. przygotowania oferty
    2. 10.2. Brak danych może uniemożliwić realizację usług.
  11. 11. ZABEZPIECZENIE DANYCH
    1. 11.1. Zabezpieczenia stosowane przez administratora:
      1. 11.1.1. hasła
      2. 11.1.2. szyfrowanie (SSL)
      3. 11.1.3. ograniczenie dostępu
      4. 11.1.4. zaufani dostawcy
      5. 11.1.5. kopie zapasowe (jeśli stosowane)
      6. 11.1.6. kontrola dostępu
  12. 12. ZMIANY POLITYKI
    1. 12.1. Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawnych lub technicznych.
    2. 12.2. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie.
  13. 13. KONTAKT
    1. 13.1. W sprawach danych osobowych skontaktuj się: 📩 qtyla.club@gmail.com